Wij handelen hierbij volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

Wie zijn wij?

Vorm de Stad
De Ruijterkade 105-1
1011 AB Amsterdam
E‑mail: hallo@vormdestad.nl

Vorm de Stad is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie, zoals:

• naam en organisatie;
• contactgegevens (e‑mailadres, telefoonnummer);
• functie of rol;
• gegevens die je zelf aan ons verstrekt via e‑mail, formulieren of gesprekken;
• gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie.

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is en hierover aparte afspraken zijn gemaakt.

 

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten;
• contact en afstemming tijdens projecten;
• het opstellen en versturen van offertes en facturen;
• relatiebeheer en zakelijke communicatie;
• wettelijke verplichtingen, zoals financiële administratie.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

 

Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is, zoals:

• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld zakelijke communicatie);
• toestemming, wanneer dit wettelijk vereist is.

 

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor belastingwetgeving).

 

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening (zoals administratieve of IT‑dienstverleners);
• opdrachtgevers, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht;
• overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zoals voorgeschreven door de AVG.

 

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• je toestemming in te trekken (indien van toepassing);
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie over deze rechten is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
hallo@vormdestad.nl