Algemene voorwaarden
Vorm de Stad werkt volgens de Algemene Voorwaarden van de Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers (BNO). Deze voorwaarden sluiten aan bij de manier waarop wij werken als strategisch en creatief bureau, en zorgen voor duidelijke afspraken over samenwerking, intellectueel eigendom en gebruik van resultaten.
In aanvulling hierop hanteren wij onderstaande uitgangspunten, zodat voor zowel ons als onze opdrachtgevers helder is wat zij van ons kunnen verwachten.
Strategie, ideeën en concepten
Onze opdrachten bestaan vaak uit meer dan alleen het maken van een visueel eindproduct. Ook strategische analyses, positioneringen, campagnelijnen, creatieve concepten en andere denkrichtingen maken onderdeel uit van het werk. Dit geldt ook voor ideeën en voorstellen die uiteindelijk niet worden uitgevoerd. Deze resultaten vallen onder onze dienstverlening en zijn beschermd op dezelfde manier als uitgewerkt ontwerp.
Onze opdrachten bestaan vaak uit meer dan alleen het maken van een visueel eindproduct. Ook strategische analyses, positioneringen, campagnelijnen, creatieve concepten en andere denkrichtingen maken onderdeel uit van het werk. Dit geldt ook voor ideeën en voorstellen die uiteindelijk niet worden uitgevoerd. Deze resultaten vallen onder onze dienstverlening en zijn beschermd op dezelfde manier als uitgewerkt ontwerp.
Intellectueel eigendom
De intellectuele eigendomsrechten op het werk van Vorm de Stad blijven in beginsel bij ons. Opdrachtgevers krijgen het recht om de resultaten te gebruiken voor het afgesproken doel en gebruik. Wanneer overdracht van rechten gewenst of vereist is, bijvoorbeeld bij publieke opdrachtgevers of aanbestedingen, maken we hierover duidelijke en schriftelijke afspraken. Die overdracht ziet uitsluitend op het definitieve resultaat en niet op onze werkwijze, methodieken of onderliggende denklijnen.
De intellectuele eigendomsrechten op het werk van Vorm de Stad blijven in beginsel bij ons. Opdrachtgevers krijgen het recht om de resultaten te gebruiken voor het afgesproken doel en gebruik. Wanneer overdracht van rechten gewenst of vereist is, bijvoorbeeld bij publieke opdrachtgevers of aanbestedingen, maken we hierover duidelijke en schriftelijke afspraken. Die overdracht ziet uitsluitend op het definitieve resultaat en niet op onze werkwijze, methodieken of onderliggende denklijnen.
Zorgvuldig gebruik van voorlopige resultaten
Concepten, presentaties en andere voorlopige resultaten zijn bedoeld ter beoordeling en besluitvorming. Gebruik hiervan vóór formele oplevering gebeurt alleen in overleg. Zo voorkomen we misverstanden over status, kwaliteit en verantwoordelijkheid.
Concepten, presentaties en andere voorlopige resultaten zijn bedoeld ter beoordeling en besluitvorming. Gebruik hiervan vóór formele oplevering gebeurt alleen in overleg. Zo voorkomen we misverstanden over status, kwaliteit en verantwoordelijkheid.
Publiciteit en transparantie
Wij gebruiken afgeronde projecten graag om te laten zien wat we doen en waar we voor staan. Daarbij houden we rekening met vertrouwelijkheid en bestuurlijke gevoeligheden. Als publicatie (tijdelijk) niet gewenst is, stemmen we dat vooraf af.
Wij gebruiken afgeronde projecten graag om te laten zien wat we doen en waar we voor staan. Daarbij houden we rekening met vertrouwelijkheid en bestuurlijke gevoeligheden. Als publicatie (tijdelijk) niet gewenst is, stemmen we dat vooraf af.
Samenwerking met publieke opdrachtgevers
Vorm de Stad werkt veel voor overheden en maatschappelijke organisaties. Waar nodig sluiten we aan op wettelijke verplichtingen of aanbestedingsvoorwaarden, zonder afbreuk te doen aan onze professionele standaarden en creatieve onafhankelijkheid.
Vorm de Stad werkt veel voor overheden en maatschappelijke organisaties. Waar nodig sluiten we aan op wettelijke verplichtingen of aanbestedingsvoorwaarden, zonder afbreuk te doen aan onze professionele standaarden en creatieve onafhankelijkheid.
Met deze werkwijze zorgen we voor heldere afspraken, wederzijds vertrouwen en ruimte om samen te bouwen aan betekenisvolle communicatie.